Tavapraktikas teenimatult vähe kasutatav võimalus on avaldada oma kolleegile, alluvale või teise firma töötajale kirja teel kiitust.
Sinu müügirekord oli väga muljetavaldav! Me mõistame, et see on saavutanud järjekindla tööga ja sageli oma eesmärke ületades,. Selline tootlus ei ole jäänud märkamatuks. Juhataja (nimeliselt) on õnnelik, et tal on selline energiline ja andekas müüja oma meeskonnas. Üheskoos suudame saavutada suurepäraseid asju. Jätka sama moodi! Õnnitlen sind, et saite müügivoldiku valmis rekordajaga. Ma tean, et sul oli vaja veeta tööl laupäeviti aega otste kokku tõmbamiseks., kuid sa tegid seda ilma kaebusteta. Olen siiralt tänulik silmapaistva töö eest, et saada see kampaania valmis õigeks ajaks. Aitäh! Sul on paljutõotav tulevik meie ettevõttes.
Saada see kiri töötaja juhile ja töötajale. Ole konkreetne, mida töötaja tegi ja mis tunde see teis tekitas.
Hoia toon isiklik ja siiras. Ma ei unusta kunagi sinu valmisolekut aidata mind vajalikul hetkel. Ainult väga eriline inimene jätab oma tähtsat tööd kõrvale lühikese etteteatamisajaga ja tuleb naabrile appi. Sinu näide on suurepärane õppetund meile kõigile. Palun võta vastu minu siiras tänu!
Ma soovin teile teatada, kui hea meel meil on, et teie poeg töötab koos meiega. Mart on näidanud ikka ja jälle, kui rasket tööd ja kui kannatlikult ta seda teha suudab. Kuue kuu jooksul on ta olnud koos meiega, olles hindamatu meie töös, vaatamata oma puudele Tean, et Mardi tugevus on tulnud tänu tema perele. Me kõik täname teid toetuse eest!