Kasulikke näpunäiteid
Soovitused ajajuhtimiseks
Päeva planeerimine
• Võta päeva alguses endale viis minutit päeva planeerimiseks. Kohutavalt stressirohke on pidada meeles kõiki asju, mis kohe teha tuleb. Vaata üle nimekiri ja tee loetelu neist asjust, mida sa tõesti täna teed. Ülejäänud las ootavad. See nõks aitab hämmastavalt hästi ja kiirelt lühendada tegemata tööde nimekirja.
• Tee asju plokkide kaupa. Liida näiteks koosolekud esimesse päeva poolde, paberitööd teise. Nii oled psüühiliselt tööks paremini ette valmistatud ja asi sujub hästi.
• Jäta vähemalt 30 minutit päevas ka endale. Sõbrale helistamine, arve maksmine ja muu selline on meie igapäevane elu ja vajadusel arvestame selleks ka aja.
• Planeeri ajad varuga. Mõtle kogemistele ja kavanda asjad nii, et neil oleks ruumi. Planeeri neile ka 30% varu otsa.
• Tööd on erineva raskusega ja tark on teha neid siis, kui sul selleks kõige rohkem jaksu on. Kui sa särad hommikuti ja oled õhtul nagu lõpnud kana, siis tee rasked tööd hommikul. Kui hommikuti oled nagu uppunud allveelaev ja õhtult armastad ringi tuulata, siis planeeri tõsised tööd õhtuks.
Suhtlusvõrgud ja telefon
• Võta suhtlusvõrgus selge ja üheselt mõistetav nimi. Nii leiavad teised sind vajadusel üles.
• Märgi oma olek ausalt. Nii saavad teised arvestada, kas oled lõunal, väga hõivatud või töölt koju lahkunud.
• Meili teel või suhtlusvõrgustikus kirja saates anna aega vastata, ära helista kohe üle: “Kas said sõnumi kätte?” Tegelikult ei ütle vastus sellele küsimusele mitte midagi sisulist.
• Telefoniga vesteldes selgita kohe, kas teil mõlemal on aega pikemaks vestluseks.
• Pikka kõnet on hea lõpetada, lubades infot juurde hankida ja siis uuesti ühendust võtta või paludes kontaktil asja pisut uurida ja siis edasi vestelda.
Tööl käimine
• Planeeri oma kohtumised arukalt. Kui praegu võtab liikumine ühelt kohtumiselt teisele ja ummikutes seismine märkimisväärse aja päevast, katsu planeerida lähedalolevate asukohtadega koosolekud ühele päevale ja teine päev jäta täiesti kohtumistevabaks, nii-öelda töörahu ajaks. Ehk ei ole vaja isegi tööle sõita, sest tööl olev müra ei lase keskenduda ja töölesõidu aja saab kasutada väga efektiivseks mõttetööks.
• Tööl käimisest veel ühe kandi pealt. Kui töö sakib, kaaslased on magedad ja ülemus värdjas, kaalu töökohavahetust. Sa raiskad märkimisväärse aja oma elust tööl, kus oled õnnetu. Mõningane leplikkus on loomulik, kuid tea, et selliselt kaotatud aega kusagilt tagasi ei saa.
Töised probleemid
Väsimus. Väga sage aja raiskamine on väsinult töö tegemine. Kõige lihtsamgi asi võtab siis meeletu aja. Mõned lihtsad soovitused:
• Šokolaadis olevad ained tõstavad ajutiselt töövõimet. Jutt ei ole šokolaadis olevast suhkrust, see pigem rammestab.
• Söö üks kohupiim või mõni magustoit. Pisut suhkrut tõstab vere suhkrusisaldust ning aitab unisuse vastu. Samas teeb liigne kõhutäis uniseks, piisab topsist jogurtist või ühest õunast.
• Proovi teha 10-minutiline uinak.
• Tee üks väike jalutuskäik õues. Kehal on vaja värsket õhku ja ka päikest vitamiinide tootmiseks.
Toodud näpunäited on siiski ajutise iseloomuga ja enamasti tuleb edasilükatud uni hiljem ikka ära puhata.
• Töise ja isikliku elu segamine. Tee kindel vahe töisele ja isiklikule elule. Mõlemad vajavad aega. Hiinas on ütlus: “Igal inimesel peab olema kaks testamenti: üks, mis kirjeldab, mida materiaalset sa lastele jätad, ja teine, mis väärtused sul on ja mida sa tahad edasi anda.“ Katsu leida enda jaoks õige tasakaal töise ja eraelu (perekonna) vahel.
Lihtsaid näpunäiteid
• Suuremahulised dokumendid prindi välja. Paberikulu on suurem, kuid silm loeb paberilt diagonaalis kergemini ja ajavõit on mitmekordne.
• Kui tuju on paha ja stress kimbutab, tee või mõtle midagi erilist. Mine näiteks kööki ja viruta üks taldrik vastu põrandat puruks. Või kujuta ette, et ülemus, kes sind päeval sõimas, teeb sedasama, seistes lillelistes aluspükstes. Ainuüksi mõte ajab naerma ja teeb tuju paremaks.
• Võta vastu uusi väljakutseid.